Sie haben dutzende Lebensläufe studiert, viel telefoniert und interessante Gespräche geführt. Es war nicht einfach, doch die intensive Arbeit hat sich gelohnt: Die perfekte Besetzung für die offene Position steht fest. Wie gehen Sie am besten vor? Wir helfen Ihnen dabei, Ihr neues Teammitglied zu begeistern und erfolgreich an Bord zu holen. Lassen Sie sich von unseren 3 Vorlagen für Bewerbungszusagen inspirieren, um rasch die richtigen Worte für Ihre individuelle Bewerbungszusage zu finden.
Was Sie beachten sollten, wenn Sie eine Zusage zur Bewerbung formulieren
- Zeitnah informieren
Häufig entscheiden sich qualifizierte BewerberInnen beim Jobwechsel zwischen mehreren interessanten Angeboten. Der Erfolg steht und fällt daher oft mit dem richtigen Zeitpunkt der Zusage. Kommunizieren Sie die Nachricht möglichst rasch, nachdem Sie sich definitiv für den Kandidaten oder die Kandidatin entschieden haben. - Eine angemessene Form wählen
Eine schriftliche Zusage zur Bewerbung versenden Unternehmen heute in der Regel per E-Mail. Parallel ist es üblich, zusätzlich vorab telefonisch Bescheid zu geben. - Den richtigen Ton treffen
Die Zusage zur Bewerbung ist ein formales Schreiben – achten Sie daher auf einen professionellen Ton. Das Schreiben sollte Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln. Achten Sie darauf, Ihre Worte möglichst positiv und persönlich zu wählen. So zeigen Sie dem Kandidaten oder der Kandidatin, dass er oder sie in Ihrem Unternehmen willkommen ist und wertgeschätzt wird. - Wissen lassen, wie es weitergeht
Teilen Sie dem zukünftigen Kollegen oder der neuen Kollegin mit, was ihn oder sie im weiteren Onboarding-Prozess erwartet. Ob Sie vorab ein Angebot senden oder gleich zur Vertragsunterzeichnung einladen, obliegt ganz Ihnen. Wichtig ist, den weiteren Fahrplan klar und transparent zu kommunizieren.
3 Muster Zusagen, um Sie zu inspirieren
Beispiel 1: Muster Zusage mit Vertragsentwurf
Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
wir bedanken uns für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] und das persönliche Gespräch in unserem Unternehmen. Mit Ihrer hohen fachlichen Qualifikation und Ihrem professionellen Auftreten haben Sie uns überzeugt. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir uns für Sie entschieden haben. Gerne möchten wir Ihnen die Position als [Stellenbezeichnung] in unserem Unternehmen anbieten. Wir hoffen, dass auch Sie Interesse an der Zusammenarbeit mit uns haben. Im Anhang sende ich Ihnen den Entwurf Ihres Arbeitsvertrages zur Durchsicht. Bitte setzen Sie sich bis zum [Datum] mit mir in Verbindung, um mir Ihre Entscheidung mitzuteilen. Bei dieser Gelegenheit können wir einen persönlichen Termin zur Vertragsunterzeichnung vereinbaren, bei dem wir die weiteren Schritte besprechen.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an mich. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]
Beispiel 2: Muster Zusage mit Arbeitsvertrag und fixem Dienstbeginn
Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] und Ihren Besuch am [Datum Vorstellungsgespräch].
Wir haben das persönliche Gespräch mit Ihnen als ausgesprochen positiv erlebt. Ihr gewinnendes Auftreten und Ihre interessanten beruflichen Erfahrungen haben uns überzeugt. Wir freuen uns daher, Ihnen ab [Eintrittsdatum] die Stelle als [Stellenbezeichnung] in unserem Unternehmen anzubieten.
Nun hoffen wir, dass auch Sie unser Team verstärken möchten. Im Anhang senden wir Ihnen zwei Exemplare Ihres Arbeitsvertrages zu. Wir bitten Sie, diese bis [Datum] unterschrieben zu retournieren.
Wenn Sie sich für unser Unternehmen entscheiden, empfängt Ihre Vorgesetzte Maria Huber Sie an Ihrem ersten Arbeitstag am [Eintrittsdatum] um 8:30 an unserer Rezeption. Bitte bringen Sie Ihren Sozialversicherungsnachweis mit.
Falls zwischenzeitlich Fragen auftreten, bin ich gerne für Sie da.
Wir freuen uns sehr, Sie als neues Teammitglied begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]
Beispiel 3: Muster Zusage ohne Arbeitsvertrag mit weiterem Gespräch
Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
Wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung und unser Gespräch am [Datum Vorstellungsgespräch].
Unter zahlreichen Bewerbern haben Sie uns mit Ihren Qualifikationen und Ihrer Persönlichkeit beeindruckt. Wir finden, dass Sie unser bestehendes Team hervorragend ergänzen. Wir freuen uns daher, Ihnen die Position als [Stellenbezeichnung] anzubieten.
Bitte melden Sie sich bis zum XX.XX.XXX zurück, ob Sie die Stelle annehmen möchten.
Gerne möchten wir mit Ihnen über weitere Einzelheiten sprechen. Wir bitten Sie mit Maria Musterfrau einen weiteren Termin für ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]
Die perfekte Besetzung zu finden ist oft herausfordernd. Gerne stehen wir Ihnen mit unserer Expertise im Bereich Social Recruiting zur Seite. Wir gestalten Ihre Anzeige maximal sichtbar. Unser Algorithmus bespielt Webseiten und Apps, auf denen sich Ihre Zielgruppe aufhält. Vom privat genutzten Social Media Account bis zur geschäftlich besuchten Webseite erreichen wir auch Personen, die nicht aktiv nach einer Stelle suchen, aber offen für neue Herausforderungen sind. Sie lehnen sich zurück und erhalten vorselektierte, passende Bewerbungen in Echtzeit auf Ihr Dashboard. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.
